AVG proof toegangscontrole: regels, risico’s en oplossingen
Een toegangscontrolesysteem verwerkt persoonsgegevens. Denk aan badge-ID’s, toegangstijden, zones of zelfs biometrie. Volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) moet je dan kunnen aantonen dat je zorgvuldig en rechtmatig met deze gegevens omgaat.
Wij helpen jou om een toegangscontrolesysteem volledig AVG-proof in te richten. Dat betekent: doel vastleggen, logging beperken tot wat nodig is, bewaartermijnen instellen en gevoelige gegevens (zoals biometrie) extra beschermen.
Op deze pagina leggen we uit wat de AVG precies vraagt, welke risico’s vaak over het hoofd worden gezien, en hoe we dat oplossen. Zo ben je voorbereid op interne audits én op een controle van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Persoonsgegevens & autorisaties
Toegangslogs vallen onder persoonsgegevens zodra ze zijn te herleiden tot een individu. Wij helpen je vast te leggen:
- Waarom je deze gegevens verwerkt (doelbinding)
- Wie toegang mag hebben tot welke informatie (rolverdeling)
- Welke rechten medewerkers en bezoekers hebben
We richten je toegangscontrole zo in dat alleen de noodzakelijke informatie bewaard blijft. Zo voldoe je aan de wet én behoud je grip op je toegangsgegevens.
Bewaartermijn logdata
De standaardrichtlijn voor toegangslogs is een bewaartermijn van 90 dagen. Die termijn mag alleen worden verlengd bij wettelijke verplichting of incidentonderzoek.
DPIA bij biometrie
Gebruik je biometrische toegangscontrole (zoals vingerafdruk of gezichtsherkenning)? Dan is een DPIA (Data Protection Impact Assessment) vrijwel altijd verplicht.
Zeker weten dat jouw toegangscontrole AVG-proof is ingericht?
FAQ
Hoelang mag ik toegangslogs bewaren?
Heb ik toestemming nodig?