Sleutelbeheer in organisaties

Sleutelbeheer in organisaties: schaalbaar, eenvoudig te beheren en AVG-proof

Sleutels bepalen wie toegang heeft tot kritieke ruimtes en daarmee tot waardevolle goederen of gevoelige informatie. Als sleutelbeheer niet goed is geregeld, loop je risico op inbraak, bedrijfsstilstand en zelfs boetes door schending van de AVG.

We beginnen daarom altijd met de vraag: welke risico’s wil je beheersen en welke processen moeten we ondersteunen? We vertalen de uitkomsten van een risicoanalyse naar een sluitplan en een slim sleutelbeheersysteem dat juridisch klopt, schaalbaar is en eenvoudig te beheren blijft.

We combineren AVG-proof beleid met merkonafhankelijke hardware. Het resultaat is één centrale omgeving die uitgifte, registratie en rapportage automatiseert, incidenten voorkomt en voldoet aan de eisen van verzekeraars en toezichthouders. Zo weet je altijd wie welke sleutel in handen heeft, verklein je de kans op misbruik en zorg je dat medewerkers veilig én productief kunnen werken.

Beleid & AVG

Omdat sleuteluitgifte en -logs persoonsgegevens bevatten, gelden strikte AVG-regels. We leggen in een privacyreglement vast:

• met welk doel je gegevens verwerkt (doelbinding)
• wie inzage heeft in de data
• hoe lang gegevens worden bewaard (richtlijn: 90 dagen, tenzij wettelijke plicht of incidentonderzoek)

Bij structurele logging van medewerkers of gevoelige ruimtes is een DPIA verplicht.